AGB Gruppenreisen
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
für Gruppenreisen und Reservierung von mehr als 5 Hotelzimmern
1. Der Gastaufnahmevertrag (Mietvertrag) wird grundsätzlich schriftlich abgeschlossen. In Eilfällen ist auch die mündliche Zusage bindend. Der Vertrag kann nicht einseitig gelöst werden.
2. Optionsdaten sind für beide Vertragspartner bindend. Das Hotel „Sonnenwind“ behält sich das Recht vor, nach Ablauf der Optionsdaten die reservierten Zimmer anderweitig zu vermieten.
3. Reservierte Hotelzimmer stehen dem Gast ab 15.00 Uhr am Anreisetag und bis 10.00 Uhr am Abreisetag
zur Verfügung.
4. Der Leistungsnehmer erwirbt keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Hotelzimmer. Sollten vereinbarte Zimmer, aus welchen Gründen auch immer, nicht verfügbar sein, so ist das Hotel „Sonnenwind“ verpflichtet für einen gleichwertigen Ersatz, auch außerhalb des Hauses, soweit dies zumutbar ist, Sorge
zu tragen.
5. Rücktritte bzw. Stornierungen von Reservierungen bedürfen der Schriftform und müssen vom Hotel bestätigt werden.
Bei Stornierungen von reservierten Hotelzimmern gelten folgende Fristen:
Hotelzimmer / Rücktritt der ganzen Gruppe / Kosten
40 Tage vor Ankunft / 21 Wochen vor Ankunft / keine Kosten
20-16 Wochen vor Ankunft / 25 % des Gruppenpreises
39 bis 20 Tage vor Ankunft 15-10 Wochen vor Ankunft 50 % des Gruppenpreises
19 bis 10 Tage vor Ankunft 10- 4 Wochen vor Ankunft 80 % des Gruppenpreises
10 bis 0 Tage vor Ankunft <= 4 Wochen vor Ankunft 100 % des Gruppenpreises .
6. Bezahlung / Anzahlungen
Das Hotel ist berechtigt, insbesondere bei kurzfristigen Gruppenreservierungen und Gästen aus dem Ausland, Anzahlungen in Höhe von 50 % und bei langfristigen Reservierungen Anzahlungen von
25 % der Gesamtkosten zu verlangen. Die Anzahlung ist sofort bei Erhalt der Rechnung zur Zahlung fällig. Der gesamt Betrag ist bis zum Anreisetag in voller Höhe zu begleichen. Erst nach zeitgerechten Eingang des Rechnungsbetrages der Anzahlung wird die angefragte Reservierung seitens des Hotels als unwiderrufliche Reservierung bestätigt. Sollten vereinbarte Depositzahlungen nicht eintreffen, kann das Hotel vom Vertrag zurücktreten. Die Entgegennahme von Schecks, Kreditkarten und sonstigen Zahlungsmitteln erfolgt nur erfüllungshalber und -- mit Ausnahme von uns anerkannter Kreditkarten --nur nach Vereinbarungen. Rechnungen sind binnen 10 Tage nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.
7. Um bei der Gruppenbuchung (ab 15 Personen) einen geordneten und reibungslosen Ablauf beim check in zu gewährleisten, ist der Leistungsnehmer/Besteller aufgefordert, dem Hotel 14 Tage vor Ankunft der Gruppe die Teilnehmerliste zur Verfügung zu stellen.
9. Ist der Besteller nicht gleichzeitig Veranstalter, so haften beide als Gesamtschuldner.
10. Sollte der Veranstalter eine politische Vereinigung sein, so bedarf es zur Wirksamkeit des Vertrages der schriftlichen Genehmigung der Geschäftsleitung des Hotels.
Das Hotel „Sonnenwind“ bemüht sich, nicht in Anspruch genommene Zimmer nach Möglichkeit anderweitig zu vergeben, um Ausfälle zu vermeiden. Bis zur anderweitigen Vergabe der vertraglich
vereinbarten Zimmer hat der Leistungsnehmer für die Dauer des Vertrages und unter der
Berücksichtigung der vorstehenden aufgeführten Kostenregelung den daraus errechneten Betrag zu zahlen.